Terkadang kita lupa mengisi bagian Subject saat hendak mengirim email. Padahal isi subject merupakan salah satu hal penting, karena seringkali orang (terutama saya) tidak akan terlalu peduli dengan email yang mempunyai subject tidak jelas, apalagi tidak (lupa) diisi.

Oleh karenanya, mau tidak mau anda mesti mengisi subject, terutama jika email yang anda kirim merupakan email penting. Katakanlah menyangkut masa depan perusahaan atau bahkan tentang promosi pekerjaan anda sendiri.

Bagi para pengguna Microsoft Outlook, ada sebuah tips dan trik yang sangat bermanfaat. Tips dan trik ini berguna mengingatkan anda agar mengisi subject sebelum mengirim email.

Saya langsung ambil caranya dari sini.

• Buka Outlook
• Tekan Alt + F11 atau klik Tools –> Macro –> Visual Basic Editor untuk membuka editor VB
• Tekan Ctrl + R atau klik view –> Project Explorer untuk membuka project di sisi kiri
• Perbesar Project1 dan anda akan temukan “Microsoft Office Outlook Objects”. Perbesar ini akan memperlihatkan “ThisOutlookSession” pada anda.
• Klik 2 kali pada “ThisOutlookSession” dan copy-paste perintah berikut:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String strSubject = Item.Subject If Len(Trim(strSubject)) = 0 Then Prompt$ = “Subject is Empty. Are you sure you want to send the Mail?” If MsgBox(Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Check for Subject”) = vbNo Then Cancel = True End If End If End Sub

• Simpan dan tutup project ini.

Jika anda hendak mengirim email tanpa subject, maka akan muncul kotak pesan berisi peringatan.

Semoga berhasil.

# 9:03 am